A conferência do cartório, distribuída sozinha.
O DispachAI mostra o prazo de cada protocolo antes de ele estourar e entrega cada ato a quem pode conferir — inclusive os difíceis, que deixam de sobrar para o fim do dia. Ao lado do sistema que o cartório já usa, sem trocar nada.
O problema
A rotina da conferência não foi decidida. Ela foi acontecendo.
O simples sai rápido. O difícil fica para depois — e o depois chega no fim do dia. Nenhum incentivo resolve isso enquanto cada um pode escolher o que pega.
“Chega no final do dia, com o prazo estourando, e os atos mais difíceis estão lá para resolver.”
Como funciona
Um dia de trabalho, do movimento à gestão.
O movimento chega pela planilha que vocês já geram.
Nada de integração demorada nem troca de sistema. O DispachAI lê a relação de protocolos, mostra o que entendeu antes de gravar e reconhece tipo de ato, escrevente e prazo. Protocolo com dado faltando não trava a importação — vai para Exceções, para alguém resolver.
Cada protocolo vai para quem pode conferir — com a carga equilibrada.
As regras de alçada do cartório viram regras do sistema. A fila segue uma ordem clara — prioridade alta, depois os atrasados, do mais atrasado ao menos — e a gestão vê exatamente o mesmo “próximo da vez” que o conferente. Quem faltou? Um clique e o que estava com ele volta a circular.
O conferente abre e já sabe o que fazer.
Uma fila só dele, em ordem de urgência e atualizada ao vivo: o que um colega pegou some da tela em um segundo. Pega, confere com o cronômetro correndo, aprova ou devolve com observação para o escrevente. Precisou parar? Devolve para as atribuídas sem perder o tempo já conferido. Funciona também no celular.
A gestão vê o dia inteiro sem montar planilha.
Quanto entrou, quanto saiu, o que está em risco e onde está o gargalo — hoje, nesta semana ou em qualquer mês fechado, comparado com o anterior. Produtividade medida de forma justa: inventário não é comparado com venda e compra.
Central de regras
As regras são do cartório. O sistema só aprende a segui-las melhor.
Para quem
Feito para cartório com equipe de conferência.
Conformidade e segurança
A pergunta do seu advogado já tem resposta.
Pela LGPD e pelo Provimento CNJ 134/2022, o cartório é o controlador dos dados e precisa exigir adequação de quem fornece tecnologia.
Implantação em poucos dias: configuramos as regras com a sua equipe, importamos o primeiro movimento junto e treinamos quem confere.
Implantado com a Intra.
O DispachAI é o sistema. A Intra, parceira exclusiva de implantação, leva ele para dentro do seu cartório — com método, não com manual.
- 01Diagnóstico da conferênciaAntes de configurar, entendemos como a conferência acontece hoje: quem confere o quê, onde o prazo escapa e onde o erro se repete.
- 02Catálogo de erros do seu cartórioCada erro com definição, exemplo e contraexemplo, construído com a sua equipe. É o que acaba com a divergência entre conferentes.
- 03Regras, treinamento e acompanhamentoAlçada e prazos configurados com vocês, equipe treinada e acompanhamento nas primeiras semanas de uso.
Quem está por trás
Gente que entende de cartório e de software.
Demonstração
Veja o DispachAI com o movimento do seu cartório.
Em 30 minutos mostramos o sistema funcionando e conversamos sobre a rotina da sua conferência. Sem compromisso.
Perguntas frequentes
Preciso trocar o sistema do cartório?
Não. O DispachAI trabalha ao lado do sistema que vocês já usam. Ele recebe a relação de protocolos pela planilha que o seu sistema já exporta, e a lavratura e o registro continuam onde estão.
Funciona para registro de imóveis e outras especialidades?
Sim. As regras de alçada, os tipos de ato e os prazos são configurados para cada cartório. Tabelionato de notas e registro de imóveis já estão mapeados; outras especialidades a gente configura junto na implantação.
Quanto custa?
Depende do tamanho da equipe de conferência e do volume de atos. Na demonstração entendemos a sua operação e enviamos uma proposta fechada, sem surpresa depois.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Poucos dias. Configuramos as regras com a sua equipe, importamos o primeiro movimento junto e treinamos os conferentes. O treinamento leva menos de uma hora.
Onde ficam os dados do cartório?
Em nuvem. O banco de dados fica na AWS, em São Paulo; a aplicação que o processa roda em servidor nos Estados Unidos. O DispachAI só recebe o que precisa para distribuir e controlar prazo — número do protocolo, tipo de ato, vencimento, etapa e responsável interno —, sem dados das partes. O acesso é protegido por verificação em duas etapas e cada decisão fica registrada.
Os conferentes vão se sentir vigiados?
Cada conferente vê só os próprios números, comparados com a média da casa e nunca com um colega pelo nome. A medição considera a complexidade de cada tipo de ato, para que pegar inventário não pareça lentidão.